IBX5A7018DC6625C

Tuesday, January 30, 2018

Gambaran Umum Sistem Informasi dan Teknologi Informasi



Halo agan-agan, pada kesempatan kali ini saya mau sharing tentang materi kuliah yang pernah saya dapatkan pada matakuliah Pengantar Teknologi Informasi nah langsung saja yuk kita bahas.

Gambaran Umum Sistem Informasi dan Teknologi Informasi

Raymond Mcleod (2001) : “ Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu “. 
Raymond Mcleod, :“ Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang ” 
  • Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
  • Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi. Kesatuan nyata adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. 
  • Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka, bentuk suara, sinyak, gambar, dsb
Informasi yang berkualitas harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan. 
  • Akurat 
Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut. 

  • Tepat Waktu
Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal bagi organisasi. Saat ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi itu didapat sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya. 

  • Relevan
Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

Apakah Sistem Informasi Itu?
  1. Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi 2, sistem informasi manual dan sistem informasi berbasis komputer (CBIS)
  2. CBIS atau selanjutnya disebut sistem informasi (SI) saja adalah jenis sistem informasi yang menggunakan komputer
Menurut beberapa sumber yang di dapat :
Alter (1992) : Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi 
Bodnar dan Hopwood (1993) : Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna 
Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) : Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemaka 
Hall (2001) : Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.
Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) : Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.
Wilkinson (1992) : Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.



Contoh Sistem Informasi
  • Sistem reservasi pesawat terbang
  • Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor 
  • Sistem POS (point-of-sale)
  • Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card)
  • Sistem yang dipasang pada tempat-tempat publik yang memungkinkan seseorang mendapatkan informasi seperti hotel, tempat pariwisata, pertokoan, dan lain-lain
  • Sistem layanan akademis berbasis Web
  • Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data Interchange atau EDI) 
  • E-government atau sistem informasi layanan pemerintahan yang berbasis Internet
  • Jaringan Sosial (facebook)
Sifat Sistem Informasi
  • Tidak harus kompleks
  • Bisa saja menggunakan sebuah komputer
Kemampuan SI
(Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999)
  • Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dengan kecepatan tinggi.
  • Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorgansiasi yang murah, akurat, dan cepat.
  • Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses.
  • Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah.
  • Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi.
  • Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia.
  • Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.
  • Mempercepat pengetikan dan penyuntingan.
  • Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada kalau dikerjakan secara manual.
Model SI

Lingkungan Sosioteknologi 
(O’Brien, 1996)


Peranan Sistem Informasi
(Alter, 1992)

  • Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas --> Otomasi
  • Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendali dalam sebuah subsistem.
  • Mengkoordinasikan subsistem-subsistem. 
  • Mengintegrasikan subsistem-subsistem.

Hubungan Perencanaan, Pengerjaan, dan Pengendalian

Apakah Teknologi Informasi Itu?

  • Kamus Oxford (1995) : TI adalah studi atau penggunaan peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan, menganalisis, dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar
  • Alter (1992), TI mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan, menyimpan, memgambil, memanipulasi, atau menampilkan data
  • Martin (2002) : TI tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi
  • Lucas (2000) : TI adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan infromasi dalam bentuk elektronis
Peranan TI 
  • Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.
  • Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses.
  • Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.

Pengaruh TI dalam Proses Bisnis
  • Aturan lama : Manajer membuat semua keputusan
  • Teknologi informasi: Perangkat pendukung keputusan (akses basis data, perangkat lunak pemodelan)
  • Aturan baru: Pembuatan keputusan adalah bagian pekerjaan dari setiap orang

  • Aturan lama: Hanya para pakar yang dapat melaksanakan pekerjaan kompleks
  • Teknologi informasi: Sistem pakar (expert system)
  • Aturan baru: Orang awam dapat melakukan pekerjaan seorang pakar 

  • Aturan lama: Hanya para pakar yang dapat melaksanakan pekerjaan kompleks
  • Teknologi informasi: Sistem pakar (expert system)
  • Aturan baru: Orang awam dapat melakukan pekerjaan seorang pakar

  • Aturan lama: Petugas lapangan memerlukan tempat yang digunakan untuk menerima, menyimpan, mengambil, dan mengirimkan informasi
  • Teknologi informasi: Komunikasi data tanpa kabel dan komputer portabel
  • Aturan baru: Petugas lapangan dapat mengirim dan menerima informasi kapan saja diperlukan 
Strategi Menuju Keunggulan Kompetitif
  • Strategi biaya, yakni menjadikan produsen dengan biaya yang rendah, memberikan harga yang lebih murah terhadap pelanggan, menurunkan biaya dari pemasok, atau meningkatkan biaya pesaing untuk tetap bertahan di industri
  • Strategi diferensiasi, yakni mengembangkan cara-cara untuk membedakan produk/jasa yang dihasilkan perusahaan terhadap pesaing sehingga pelanggan menggunakan produk/jasa karena adanya manfaat atau fitur yang unik
  • Strategi inovasi, yakni memperkenalkan produk/jasa yang  unik, atau membuat perubahan yang radikal dalam proses bisnis yang menyebabkan perubahan-perubahan yang mendasar dalam pengelolaan bisnis.
  • Strategi pertumbuhan, yakni dengan mengembangkan kapasitas produksi secara signifikan, melakukan ekspansi ke dalam pemasaran global, melakukan diversifikasi produk/jasa baru, atau mengintegrasikan ke dalam produk/jasa yang terkait.
Strategi Menuju Keunggulan Kompetitif

  • Strategi aliansi/persekutuan, yakni membentuk hubungan dan aliansi bisnis yang baru dengan pelanggan, pemasok, pesaing, konsultan dan lain.
    • PowerPC (Apple-IBM-Motorola)
    • ATM Bersama

Referensi :
[1]  DARSIH S. Kom., M.Kom : Kuliah Pengantar Teknologi Informasi. 2016
Bayu Rasukma Raga Web Developer

Seorang hamba Allah yang singgah untuk sementara di dunia ini

No comments:

Post a Comment